Самые лучшие сюрпризы те, что готовятся заранее. И если вам кажется, что школьный выпускной еще далеко, то поверьте - это не так!

На нашей площадке проходит много разных праздников. Обобщая опыт, делимся важными наблюдениями о том, как организовать школьный выпускной для 11 класса. Надеемся, что они будут полезны для вас.

Расширьте оргкомитет

Традиционно в каждом классе есть группа ответственных и неравнодушных родителей, которые «всегда за все отвечают». Но выпускной – праздник особый, к нему подключаются даже те, кто ранее от праздников был далек. Приглашайте на организационные встречи пап (их хозяйственный подход всегда полезен), учителей, детей – тогда все будут в курсе подготовки, и большинство пожеланий будут учтены. Делайте краткую e-mail рассылку и группу в соцсетях. Это потребует небольших дополнительных временных затрат, но окупится отличным настроением на празднике.

Тщательно подойдите к выбору места

Много споров, переходящих нередко в настоящие баталии, вызывает выбор места для проведения выпускного. У родителей разный опыт, разные представления «о прекрасном» и, наконец, финансовые возможности тоже отличаются. Выбор сегодня велик.

На что действительно стоит обратить внимание

- размер и вместимость помещения – как минимум, вам должно быть не тесно
Сколько детей? Родителей? Учителей? Дополнительных гостей? – места должно хватить всем.

- функциональность, возможность зонирования;
Традиционно в программе школьного выпускного вечера есть официальная часть с поздравлениями, танцы, ужин, концерт. Выбирая помещение, обратите на это внимание. Идеально, когда помещение организовано таким образом, что позволяет проводить все в одном месте. Иначе – рискуете при перемещении «потерять» часть гостей.

- свежий воздух, вентиляция;
Помещение должно хорошо проветриваться. И это очень-очень важно! Больная голова, усталость и все чаще выходящие на свежий воздух участники и гости праздника – не самый лучший сценарий.

- опыт проведения на площадке мероприятий (в т.ч. детских);
Выпускники, конечно, дети взрослые, но все равно дети. С точки зрения организации это значит, что вам будет предложено меню, соответствующее возрасту гостей и поводу, а необходимость подключить аудио-видео-аппаратуру не будет сюрпризом. Если говорить о меню, то обращайте внимание на состав. Желательно избегать сложных по сочетанию продуктов блюд или тех, что приготовлены из непривычных ингредиентов.

- безопасность;
Наверное, этот критерий при выборе можно поставить на первое место. Поверьте, в какой-то момент праздничного вечера безопасность может стать самым главным вопросом. Гулять и встречать рассвет – одна из традиций выпускного вечера. Обязательно оцените месторасположение площадки с точки зрения безопасности и наличия охраны.

- возможности фото и видеосъемки;

Красивые красочные фотографии – памятны. Хорошее настроение участников очень важно, но не менее важен профессионализм фотографа и видеооператора, хороший свет и красивый интерьер, фон, на котором будет происходить съемка.

Наш совет: возьмите для сравнения несколько мест, которые вам понравились, и оцените их по предложенным параметрам. Рекомендуем рассматривать варианты как загородных, так и городских площадок.

Плюсы площадок в городе – широкий выбор и относительная близость к месту проживания школьников. Безусловные выгоды загородных мест отдыха – свежий воздух и возможность провести праздник обособленно.

Приглашая выпускников и родителей к нам – в ТОЛИМАН – мы обращаем внимание родителей на охраняемую территорию, где можно спокойно гулять и встречать рассвет. Многим нравится наша оригинальная архитектура, красивый пейзаж, возможности использовать не только закрытые помещения, но и площадки на открытом воздухе.

Программа вечера

Какими бы талантливыми и опытными в части организации мероприятий не были дети, учителя и родители вместе взятые, профессиональный ведущий нужен.

Это означает не только хороший сценарий и возможность для организаторов на празднике все-таки отдохнуть, но и наличие профессиональной аппаратуры, хорошей музыки и звука.

Выбирая ведущего, обязательно запросите рекомендации, в т.ч. у участников предыдущих событий. Посоветуйтесь с представителями площадок: они видели в работе разных ведущих и смогут дать вам дельный совет.

Что касается самой программы

- не забудьте про подарки для учителей: важно, чтобы они скорее были теплыми и душевными, нежели дорогими и торжественными;

- дайте простор творчеству детей – у них море фантазии и чаще они могут гораздо больше, чем вы можете предположить. Вполне возможно, что никакие «специально приглашенные артисты» не понадобятся, дети могут сделать все сами и, поверьте, такой праздник надолго запомнится всем;

- выделите в программе вечера время для общения, дайте возможность сказать друг другу слова благодарности;

- предусмотрите небольшие красочные сюрпризы. Это может быть не обязательно салют. Воздушные шары в вечернем небе тоже смотрятся прекрасно!

И, напоследок, важный момент: когда родителям и прочим взрослым пора удалиться? И как дети будут возвращаться домой? Лучше это также обсудить и спланировать заранее.

У нас в ТОЛИМАНе этот вопрос решается просто: родители могут остановиться в гостиничном номере, а по завершению праздника вместе с детьми вернуться домой.

Желаем всем выпускникам и их родителям трогательного, запоминающегося, веселого и безопасного праздника!